PPT\WORD\EXCEL用途及效果
星期二, 一月 15th, 2008作为一个PPT头,要说几句PPT和WORD和EXCEL之间的关系
今天给人讲解PPT、WORD、EXCEL能够起到的不同效果。觉得说的颇形象…深化并且记录一下。虽然Office有这样那样的问题,但他还是个很好的工具,把工具用好,是学问。
WORD,如果你需要把一件天然具有时间线的工作进行罗列和安排,比如…准备一场仪式,那么,采用WORD是比较合适的工具。灵活使用换行、分页以及分界线,能够把时间的分段加以区分。同时使用字体和加粗功能,能够把任务中的关键节点以及监控点进行标示。类似的,凡是线性的思维方式逻辑,采用WORD会比较容易帮助思考。
EXCEL,相对WORD,增添了一个纬度,因此,如果任务的父项和子项关系复杂,或者是网状的关系结构,尤其当相关的几个项目之间有承接关系的时候,EXCEL能够帮助我们更好的梳理结构。比如,如果要思考一个营销工作方案,虽然也是采用时间线进行梳理,但是由于多方负责的工作都要安排进时间线里,EXCEL能够使大量信息之间的结构更加明晰。
而PPT,这东西我现在用的非常多。简单的说,ppt是建构并演示一个概念的工具。也是三者间对逻辑思维要求最高的表述工具。最大的不同,是添加了一个演示的时间线。打个比方,如果你要给人讲清楚一幅画,从上到下直接讲细节是很难表述清楚的,往往正确的方法,是先讲述整体架构关系,然后细化色调,再讲亮点,最后强调细节。如果自己心里还没有个成型架构,就匆匆上手,结果就是本来要演示的是一座大漠孤烟、故城荒草的景色,人家看到的只是一滩砂土,几丛烂草。所以好的PPT,是要先胸有成竹,然后才能完成。
综上,不同的办公软件,由于本身的架构不同,对思维模式和呈现效果起到的作用,也截然不同。虽然,我不想真的做一个PPT头,不过既然做了,那就要做的不比别人差。